UMOWA WYNAJMU KAMPERA Nr ……………
zawarta w dniu 03.04.2026 r. pomiędzy:
- xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zwanym dalej „Wynajmującym”
a
- ............, ............,
............, dowód osobisty seria i nr …………….………........……., wydany przez ……….........................................…………...., Pesel: …….......…..………………………..., nr prawa jazdy ………………………………………………………
zwanym dalej „Rezerwującym”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a indywidualnie „Stroną”.
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
Na zasadach określonych postanowieniami niniejszej Umowy, Wynajmujący oddaje Rezerwującemu do używania pojazd typu kamper o następujących parametrach: van, Rimorvan 238 AUT z dopuszczoną maksymalną ilością osób 4, wraz z wyposażeniem dodatkowym określonym w protokole zdawczo - odbiorczym i numerem rejestracyjnym ……………………………………, dalej jako „Kamper”. Wynajmujący oświadcza, iż posiada prawo do użytkowania Kampera. Kamper posiada aktualną polisę OC, AC, NNW i Assistance ma ważne badania techniczne oraz jest dopuszczony do ruchu.
§ 2. TERMIN WYNAJMU
Termin wynajmu: ............ - ............. Odbiór Kampera w Mokry Dwór od godziny 15:00, zdanie w Mokry Dwór do godziny 11:00.
§ 3. PŁATNOŚCI
- Rezerwujący zobowiązuje się wobec Wynajmującego do uiszczenia następujących opłat:
Opłata za wynajem Kampera wynosi ............, słownie ............, - Wpłacono zadatek (przedpłata bezzwrotna) w wysokości ............, słownie ............_,
- Pozostałą należność w wysokości __POZOSTALA_KWOTA__, słownie ............, Rezerwujący zobowiązuje się uiścić w terminie wskazanym przez Wynajmującego kampera lub najpóźniej w dniu odbioru kampera w siedzibie Wynajmującego o ile niniejsza Umowa nie stanowi inaczej.
- Wynagrodzenie zostało wpłacone przez Najemcę za cały okres eksploatacji pojazdu z góry na konto bankowe Wynajmującego, lub gotówką przed, czy też przy odbiorze auta
§ 4. KAUCJA
- Przy przekazaniu Kampera osoba Rezerwująca wpłaci Wynajmującemu opłatę gwarancyjną, zwaną dalej „Kaucją” w wysokości 5 000.00 zł (słownie: pięć tysięcy złote) oraz wyraża zgodę, aby Kaucja została zaliczona przez Wynajmującego na poczet ewentualnych kar, szkód, kosztów napraw lub strat poniesionych w Kamperze przez Wynajmującego, jak również pokrycia udziału własnego przy ubezpieczeniowej likwidacji szkód, w związku z nienależytym wykonaniem niniejszej Umowy. W przypadku należytego wykonania Umowy – Kaucja w pełnej kwocie zostanie zwrócona Rezerwującemu lub osobie przez niego upoważnionej w dniu zdania Kampera lub terminie określonym przez Wynajmującego, ale nie przekraczającym 3 dni roboczych rozpoczynając od dnia zdania kampera lub do 28 dni w przypadku wystąpienia szkody.
- Jeżeli Rezerwujący nie zda Kampera w terminie wskazanym w niniejszej Umowie bądź w innym terminie, uzgodnionym z Wynajmującym na piśmie, e-mailem bądź sms-em, Kaucja przepada w całości na rzecz Wynajmującego. Ponadto w takiej sytuacji Wynajmujący ma prawo poinformować organy ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa kradzieży Kampera oraz dochodzić od Rezerwującego odszkodowania w wysokości przekraczającej wysokość Kaucji.
§ 5. PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
- Najemca zobowiązany jest podczas odbioru kampera wykonać zdjęcia wynajmowanego pojazdu z każdej strony z zewnątrz oraz w jego wnętrzu aby nie było wątpliwości czy dana rysa/wgniecenie/uszkodzenie było już wcześniej czy nie.
§ 6. KAMPER ZASTĘPCZY
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo do przekazania Rezerwującemu Kampera innego niż wskazany w niniejszej Umowie z zachowaniem warunków podobnej klasy kampera w przypadku wystąpienia awarii pojazdu zarezerwowanego lub niedostępności Kampera z przyczyn od niego niezależnych typu kolizja lub naprawa (dalej „Kamper zastępczy”). Z kolei w przypadku podstawienia zarezerwowanego lub zastępczego kampera z opóźnieniem, Wynajmujący zobowiązuje się zwrócić 100 zł za każdą godzinę opóźnienia (do max. 3h) a powyżej za każdy dzień zwłoki w kwocie równej stawce dobowej ustalonej w ofercie. W razie niemożności podstawienia Kampera zarezerwowanego lub zastępczego, Rezerwującemu przysługuje zwrot dwu krotności wpłaconego zadatku.
§ 7. OBOWIĄZKI REZERWUJĄCEGO
- Rezerwujący jest zobowiązany do używania Kampera zgodnie z jego przeznaczeniem,z zachowaniem zasad jego prawidłowej eksploatacji, przekazanych w trakcie szkolenia on-line oraz na miejscu przy wydaniu pojazdu. Podpisując niniejszą umowę Rezerwujący kwituje zapoznanie się z obowiązkowym szkoleniem on-line z obsługi pojazdu typu Kamper.
- Strony zgodnie postanawiają, iż wydanie i zwrot Kampera nastąpi w siedzibie Wynajmującego chyba, że w danym przypadku strony postanowią inaczej.
- Wynajmujący oświadcza, iż zwrot Kampera w terminie wcześniejszym niż wynika to z rezerwacji, jest możliwy i dopuszczalny, jednakże pozostaje to bez wpływu na wysokość wynagrodzenia ustalonego za cały okres trwania umowy najmu. Wyjątek stanowi sytuacja niedyspozycji technicznej auta wynikającej z niedopatrzenia Wynajmującego.
- W okresie sezonu wysokiego (wakacje szkolne) minimalny okres wynajmu wynosi 4 dni, pozostałe sezony 3 dni. Dniem odbioru i zdania samochodu w sezonie wysokim (chyba, że strony postanowią inaczej co wiąże się z dopłatą) jest standardowo piątek, sobota, niedziela i poniedziałek. Zdanie auta musi nastąpić do godziny 11:00 a odbiór następuje od około godz. 15:00 (najczęściej między 14:00 a 17:00) po dokonaniu serwisu, dezynfekcji i przeglądu auta.
- Rezerwujący zobowiązuje się korzystać z przedmiotu najmu wyłącznie w celach rekreacyjno-wypoczynkowych, zgodnie z jego przeznaczeniem przy zachowaniu zasad prawidłowej eksploatacji. Nie jest uprawniony do oddania przedmiotu najmu osobie trzeciej w podnajem lub bezpłatnego używania. Rezerwujący zobowiązuje się do bezwzględnego zakazu palenia w aucie. Rezerwujący zobowiązany jest do zwrotu Kampera w stanie niepogorszonym, czystym i posprzątanym wewnątrz oraz umytym na zewnątrz, także z opróżnionym zbiornikiem toalety i zbiornikiem brudnej/szarej wody. Rezerwujący nie ma prawa dokonywać w Kamperze żadnych zmian i przeróbek oraz dokonywać żadnych jej napraw bez uprzedniej wyraźnej zgody Wynajmującego.
§ 8. ZGODY REZERWUJĄCEGO
- Rezerwujący wyraża pisemną zgodę na wystawienie paragonu lub faktury bez podpisu odbiorcy.Rezerwujący wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych zgłoszonych przy rezerwacji Kampera wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej Umowy. Osoba rezerwująca zastrzega sobie prawo wglądu, ich uzupełnienia zgromadzonych danych lub wykasowania swoich danych z bazy Wynajmującego. Dane te będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). przez okres niezbędny do realizacji umowy i okres przedawnienia roszczeń. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia i inne prawa wynikające z RODO
§ 9. DANE UBEZPIECZENIOWE
Poniżej znajdują się istotne dane Kampera dla Rezerwującego:
Numer polisy AC Kampera:……………………………………………………………………………………………………..
Awaryjny numer telefonu do Ubezpieczyciela: ………………………………………………………………………………
Awaryjny numer telefonu do Assistance Ubezpieczyciela:…………………………………………………………………
§ 10. OŚWIADCZENIA
Rezerwujący oświadcza, że następujące osoby posiadają wymagane uprawnienia i są upoważnione do kierowania Kamperem w takcie najmu, na który się umówiono:
PIERWSZY KIEROWCA (Rezerwujący)
Imię i Nazwisko ……………………………………………………………………………………………………..
Pesel …………………………………………………………………………………………………………………
Seria i nr dowodu osobistego …………………………………………………………………………………….
Organ wydający dowód osobisty …………………………………………………………………………………
Nr prawa jazdy i kategorie ………………………………………………………………………………………
DRUGI KIEROWCA (Wskazany przez Rezerwującego)
Imię i Nazwisko ……………………………………………………………………………………………………
Pesel ……………………………………………………………………………………………………………….
Seria i nr dowodu osobistego …………………..………………………………………………………………
Organ wydający dowód osobisty ……………………………………………………………………………
Nr prawa jazdy i kategorie ……………………………………………………………………………………
§ 11. ODPOWIEDZIALNOŚĆ W TRAKCIE NAJMU KAMPERA
- Rezerwujący odpowiada za wszystkie opłaty, winiety za granicą, opłaty za autostrady i mandaty itp., np. za złe parkowanie czy zdjęcie z fotoradaru, które zostały naliczone w czasie dysponowania przez niego Kamperem, aż do chwili zwrotu Kampera Wynajmującemu. Rezerwujący odpowiada także ze wszystkie opłaty, które otrzyma Wynajmujący z kraju i z zagranicy po terminie zwrotu Kampera do wypożyczalni – słowo „termin” nie jest tu bliżej określony z racji różnych przepisów prawnych w poszczególnych krajach, po których kamper w trakcie wynajmu podróżował. Rezerwujący zobowiązuje się pokryć udokumentowane przewinienia/wezwania i przekazać potwierdzenie wpłaty Wynajmującemu w ciągu 3 dni od otrzymania dokumentacji na maila.
- Rezerwujący wyraża zgodę na udostępnienie swoich danych osobowych wszelkim znanym organom Europejskim w celu uregulowania mandatów lub opłat za parkowanie, z tytułu używania Kampera.
§ 12. UŻYTKOWANIE KAMPERA
- Rezerwujący oświadcza, iż zapoznał się z Warunkami Wynajmu i zasadami użytkowania Kampera i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń.
- Rezerwujący zobowiązuje się do zachowania szczególnej ostrożności przy przejazdach w miejscach o ograniczonej wysokości ze względu na wysokość pojazdu 3,1 m oraz do nieprzekraczania prędkości 115 km/h. Auta posiadają ogranicznik prędkości do 115km/h (Fiaty) oraz 125km/h lub 140km/h Fordy. Auta posiadają nadajniki GPS które informują o niewłaściwej eksploatacji (częsta jazda przy max. prędkościach). Kamper należy do kategorii pojazdów specjalnych.
§ 13. ZAKAZ PODNAJMU
- Rezerwujący nie jest uprawniony do podnajmowania Kampera innym osobom i czerpania korzyści finansowych z tego typu usługi w trakcie trwania umowy najmu.
§ 14. UŻYWANIE KAMPERA POZA GRANICAMI RP
- Wynajmujący wyraża zgodę na używanie Kampera przez Rezerwującego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, tj. Państw Wspólnoty Europejskiej i Państw Stowarzyszonych. Wszelkie wyjazdy do państw Europy takich jak: UKRAINA,ROSJA,BIAŁORUŚ,MOŁDAWIA,TURCJA* lub inne……………………………(dodatkowe kraje ustala Wynajmujący) są bezwzględnie zabronione. Zabronione jest również̇ podróżowanie po terenach objętych działaniami wojennymi, rozruchami i zamieszkami.
*niepotrzebne skreślić
§ 15. ZASADY POSTĘPOWANIA W CZASIE PANDEMII
- Rezerwujący zobowiązany jest planować trasę podróży w taki sposób, aby unikać restrykcji związanych z pandemią, zwłaszcza możliwości objęcia go kwarantanną przy przekraczaniu granic.
- W przypadku braku możliwości zwrotu Kampera w ustalonym w Umowie terminie w związku objęciem kwarantanną Rezerwującego bądź któregokolwiek z korzystających z nim z Kampera, Rezerwujący zobowiązuje się pokryć dodatkowe koszty wynajmu zgodnie ze stawką za dobę wynikającą z Umowy. Zabezpieczeniem dla Rezerwującego może być wykupienie polisy Ubezpieczenie Travel w trakcie procesu rezerwacyjnego na bookingcamper.pl, gwarantującego zwrot poniesionych kosztów przez Rezerwującego w trakcie zdarzeń wymienionych jak wyżej.
§ 16. KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ NAJEMCY ZA SZKODY
- Rezerwujący ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę w przypadkach, gdy prowadzi pojazd pod wpływem alkoholu czy innych substancji odurzających, jak również zdarzenie wywołuje szkodę zaistniałą w wskutek winy umyślnej, niedbalstwa lub lekkomyślności najemcy. Odpowiedzialność Rezerwującego dotyczy szkód powstałych wyłącznie w okresie trwania umowy, jednakże rozciąga się na szkody, których wykrycie nastąpiło po zwrocie przedmiotu najmu (max. do 7 dni), jeżeli Rezerwujący podjął działania zmierzające do ukrycia szkody.
- Karę umowną za opóźnienie w zdaniu Kampera, ustala się w wysokości 100 zł netto za każdą nowo rozpoczętą godzinę wynajmu pojazdu (z wyłączeniem sytuacji gdy opóźnienie zwrotu wynikałoby z przyczyn niezależnych od Rezerwującego np. kataklizmy- powódź, trąby powietrzne, stan wojenny itp.)Wynajmujący zastrzega sobie (w wyjątkowych sytuacjach np. w braku możliwości dotarcia następnego klienta na zamówiony prom) również prawa do dochodzenia odszkodowania przewyższającego niniejszą karę umowną.
- Rezerwujący zapłaci wynajmującemu kary umowne w następujących przypadkach:
- zwrotu Kampera z nieopróżnionym zbiornikiem toalety - 200,00 (sto pięćdziesiąt) złotych,
- stwierdzenie naruszenia zakazu palenia - 2.000,00 (dwa tysiące) złotych,
- stwierdzenia udostępnienia Kampera osobie niespełniającej warunków opisanych w Regulaminie- 1.500,00 (tysiąc pięćset) złotych,
- zwrot Kampera z nieopróżnionym zbiornikiem brudnej wody – 100,00 (sto złotych) złotych
- zwrotu kampera brudnego z zewnątrz – 250,00 (dwieście piędziesiąt) złotych
- zwrotu kampera nieposprzątanego wewnątrz – 150,00-300,00 (sto pięćdziesiąt – trzysta złotych) w zależności od stopnia zabrudzenia auta
- W przypadku spowodowania przez Rezerwującego szkody skutkującej likwidacją szkody z polisy OC Pojazdu, Rezerwujący zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 2000 zł (dwa tysiące) złotych tytułem utraty zniżek ubezpieczeniowych. Spowodowanie szkody w trakcie najmu jest nienależytym wykonaniem umowy stąd Wynajmujący uprawniony jest do dochodzenia dodatkowego odszkodowania w w/w wysokości.
§ 17. OGÓLNE WARUNKI WYNAJMU KAMPERA (OWW)
- Ogólne zasady wynajmu. Warunki wynajmu Kampera zawarte w niniejszym regulaminie określają prawa i obowiązki Rezerwującego i Wynajmującego. Regulamin jest załącznikiem do umowy najmu i stanowi jej integralną część. Postanowienia regulaminu są wiążące dla stron z chwilą podpisania umowy najmu , a niektóre jego postanowienia są wiążące dla stron z chwilą dokonania rezerwacji terminu wynajmu i wpłaty zadatku na rzecz Wynajmującego.
- Przedmiotem umowy najmu jest wynajem Kampera wskazanego w umowie
- Wynajem rozpoczyna się z chwilą wydania Kampera Rezerwującemu o godzinie wskazanej w umowie.
- Wymagania wobec Rezerwującego i kierowców. Kierowcą Kampera będącego przedmiotem umowy najmu może być wyłącznie Rezerwujący lub osoba przez niego upoważniona która ma ukończone 25 lat i prawo jazdy od min. 4 lat
- W dniu podpisania umowy Rezerwujący przekłada do wglądu prawo jazdy oraz drugi aktualny dokument tożsamości ze zdjęciem.
- Rezerwujący jest zobowiązany w okresie trwania umowy najmu do właściwego zabezpieczenia przed kradzieżą lub zagubieniem kompletu kluczy.
- Zmiana terminu rezerwacji lub auta przez Rezerwującego jest możliwa na poniższych zasadach:
- bezpłatnie jeśli dotyczy sezonu niskiego i średniego do 60 dni przed wynajmem i sezonu wysokiego do 120 dni przed wynajmem
- opłata manipulacyjna 200 zł. w sezonie niskim i średnim do 30 dni przed wynajmem oraz do 60 dni przed wynajmem w sezonie wysokim
- opłata manipulacyjna 400 zł. w sezonie niskim i średnim do 7dni przed wynajmem (nie dotyczy majówki) oraz 40 dni przed wynajmem w sezonie wysokim
- w terminie krótszym od w/w możliwość przebukowania zadatku/kaucji rezerwacyjnej na inny termin jest uzależniona od wynajęcia danego kampera innemu klientowi w tym samym czasie. Jeśli będzie to możliwe opłata manipulacyjna wynosi 600 zł. Jeśli nie, przepada na rzecz Wynajmującego
- Pozostała część kosztu wynajmu oraz kaucja, musi być wpłacona na rzecz Wynajmującego do dnia odbioru auta włącznie. W przypadku wpłaty za pośrednictwem rachunku bankowego warunkiem odbioru Kampera jest zaksięgowanie wpłaty w pełnej wysokości na rachunku bankowym Wynajmującego.
- Fizyczne podpisanie umowy następuje w dniu odbioru auta (chyba, że strony ustalą inaczej) a wpłatę zadatku rezerwacyjnego/kaucji rezerwacyjnej (30% kwoty najmu) klient dokonuje na bazie ustaleń mailowych z wypożyczalnią, co jest także formą zawarcia umowy między stronami.
- W przypadku rezygnacji przez Rezerwującego z wynajmu (z wyłączeniem okoliczności na które Najemca nie ponosi odpowiedzialności np. niesprawny pojazd), niespełnienia przez klienta wymagań stawianych jako kierowcy lub nieodebrania Kampera w umówionym terminie, dokonana rezerwacja zostaje anulowana, a wpłacony zadatek/kaucja rezerwacyjna nie podlega zwrotowi.
- W przypadku, w którym wysokość zobowiązań Rezerwującego względem Wynajmującego przekracza wysokość wpłaconej kaucji, Rezerwujący zobowiązany jest do zapłaty pozostałej kwoty należności w terminie 3 dni o daty zwrotu Kampera.
- Rezerwujący zobowiązany jest do takiego zaplanowania swojego wypoczynku, by możliwym było terminowe oddanie Kampera (z uwzględnieniem możliwych utrudnień na trasie przejazdu czy niekorzystnych warunków atmosferycznych).
- Postępowanie w przypadku awarii
W przypadku awarii Rezerwujący jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia Wynajmującego, a dalsze postępowanie jest uzależnione od rodzaju awarii i uzgodnień z Wynajmującym. Rezerwujący nie jest uprawniony bez zgody Wynajmującego do dokonywania jakichkolwiek napraw czy przeróbek przedmiotu najmu. Auta posiadają ubezpieczenie Assistance działające w całej Europie.
- W przypadku kolizji drogowej Rezerwujący zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Wynajmującego oraz w każdym wypadku Policji jeśli zdarzenie ma miejsce zagranicą.
W takiej sytuacji Rezerwujący jest zobowiązany do uzyskania z Policji kopii pisemnego protokołu z zaistniałego zdarzenia i jego przekazania Wynajmującemu.
- Wyceny szkód w przedmiocie najmu za które odpowiedzialność ponosi Rezerwujący, Wynajmujący będzie dokonywać w oparciu o cenniki Autoryzowanych Stacji Obsługi producenta nadwozia i zabudowy.
- Rezerwujący jest zobowiązany do prawidłowego użytkowania przedmiotu najmu zgodnie z umową najmu i niniejszym regulaminem. W szczególności Rezerwujący zobowiązany jest do:
- właściwego zabezpieczenia bagaży przewożonych w Kamperze celem uniemożliwienia ich przemieszczania się w trakcie jazdy lub ocierania o elementy wyposażenia Kampera,
- korzystania z parkingów strzeżonych w przypadku zamiaru pozostawienia Kampera w bezpośrednim sąsiedztwie obiektów sportowych i widowiskowych (jak na przykład stadiony, hale, amfiteatry), w czasie gdy odbywają się na nich imprezy masowe.
Zabronione jest:
- przewożenie w Kamperze ładunków łatwopalnych, trujących, niebezpiecznych oraz wszelkich przedmiotów i substancji zakazanych przepisami prawa polskiego oraz każdego innego w którym kamper się aktualnie znajduje
§ 18. WŁAŚCIWOŚĆ PRAWA I SĄDU
- W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- Umowa i spory z niej wynikające podlegają prawu polskiemu.
- Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem oraz wykonywaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane w drodze polubownej. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia w terminie 14 dni od dnia zawisłości sporu, wszelkie spory związane z niniejszą Umową rozstrzygane będą ostatecznie przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla Wynajmującego.
§ 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, rozwiązanie Umowy oraz odstąpienie od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- Datą zawarcia Umowy jest data podpisania jej przez ostatnią ze Stron. W przypadku braku określenia dat złożenia podpisów pod Umową, datą zawarcia Umowy będzie data wskazana w jej komparycji. Niniejsza Umowa zastępuje wszelkie wcześniejsze uzgodnienia Stron, dokonane w jakiejkolwiek formie, dotyczące jej przedmiotu i warunków współpracy w tym zakresie.
- Umowę̨ sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Przed podpisaniem Umowa została odczytana, a jej warunki zaakceptowane przez obie Strony.
WYNAJMUJĄCY (podpis) ......................................................................................
REZERWUJĄCY (podpis) ........................................................................................
Dodatkowe informacje:
- W sprawie odbioru kampera proszę kontaktować się z xxxxxxxxxxxxx
- W razie problemów technicznych kampera proszę kontaktować się z nr tel. ………………….
